パスポート申請に必要な書類・必要な期間とは？徹底解説

パスポート申請を行う方は、申請書に必要事項を記入し、所定の必要書類を添えて、最寄りの旅券事務所または出張所へ提出してください。
兵庫県でパスポート申請ができるのは、日本国籍を有し、兵庫県内に住民登録をしている方です。
ただし、県外に住民登録がある学生、船員、長期出張者などで兵庫県内に居住している方は、居所でのパスポート申請（居所申請）が認められる場合がありますので、事前に旅券事務所（出張所）へ相談してください。

パスポート申請に必要な書類

一般旅券発給申請書

一般旅券発給申請書は1通必要です。申請書は旅券事務所（出張所）で入手できるほか、外務省ホームページからダウンロードすることも可能です。
申請書には5年用と10年用がありますが、申請日時点で18歳未満の方は、5年有効のパスポートのみ申請できます。

戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）

申請日前6か月以内に発行された戸籍謄本を1通提出してください。

同一戸籍内の家族が同時にパスポート申請を行う場合は、戸籍謄本1通で全員分の申請が可能です。
有効期間中のパスポートを所持しており、氏名や本籍地都道府県に変更がない場合は、戸籍謄本の提出を省略できます。ただし、申請書には地番まで正確に本籍を記入する必要があります。
なお、オンライン申請の場合のみ「戸籍電子証明書提供用識別符号」により提出を省略できますが、紙によるパスポート申請では戸籍謄本が必要です。

パスポート用写真

申請日前6か月以内に撮影した写真を1枚提出してください。写真は貼らずに持参します。
正面向き、無帽、無背景で、焦点が合った鮮明なものが必要です。サングラスやカラーコンタクトは使用できず、写真裏面には申請者の氏名を記入してください。
服装、表情、背景、影、画像加工などに不備がある写真は受付できません。

本人確認書類

本人確認書類は原本のみ有効です。
有効な書類1点、または指定された書類2点の組み合わせが必要となります。

その他の必要書類

前回取得したパスポートをお持ちの方は、必ず提出してください。有効旅券をお持ちの場合、提示がないと受付できません。
住民票は原則不要ですが、住基ネットを利用しない場合や、住所変更直後、居所申請を行う場合には提出が必要です。

パスポート申請に必要な書類一覧

書類名	内容・注意点
一般旅券発給申請書	1通提出。5年用・10年用あり（18歳未満は5年のみ）
戸籍謄本	申請日前6か月以内発行。条件により省略可
パスポート用写真	6か月以内撮影、正面・無帽・無背景、1枚
本人確認書類	有効な原本（1点または2点の組み合わせ）
前回のパスポート	有効・失効問わず、直近のものを提出
住民票	原則不要（条件により必要）

ポイントまとめ

パスポート申請は、住民登録地または居所に応じた旅券事務所で行います
写真や本人確認書類の不備は、申請受付不可の原因になります
不明点がある場合は、事前に旅券事務所へ確認すると安心です

パスポート申請で使用する写真の規格について

パスポート申請に使用する旅券用写真の規格は、国際民間航空機関（ICAO）の勧告に基づいて定められています。
パスポートは海外において唯一の公的な身分証明書となるため、旅券用写真は本人確認において極めて重要です。
規格に適合しない写真を使用した場合、出入国時にトラブルが生じるおそれがあり、渡航先によっては顔認証技術による審査で問題となる可能性もあります。そのため、パスポート申請の際は、必ず国際規格に沿った写真を用意する必要があります。

申請時には、必要書類とともに写真は貼らずに提出してください。

パスポート申請用写真の提出規格

提出する写真は、申請者本人のみが正面を向いて撮影されたもので、申請日から6か月以内に撮影されたものに限られます。
写真は縁なしで、所定の寸法を満たしている必要があり、顔の大きさは頭頂から顎までを基準とします。縦横比の維持が難しい場合は、横幅を優先してください。

原則として無帽で撮影しますが、宗教上または医療上の理由がある場合に限り、顔の輪郭が確認できる範囲で頭部を布などで覆うことが認められる場合があります。
背景は影を含めて無地であることが必要で、白色無地が推奨されています。輪郭がはっきり確認でき、写真裏面には申請者の氏名を記入してください（表面に筆跡が透けないよう注意）。

また、目の周辺に髪の毛、マスク、眼鏡、つけまつげ、まつげエクステ等、またはそれらの影が写り込まないようにしてください。

パスポート申請用写真の規格一覧

項目	規格内容
撮影対象	申請者本人のみ、正面向き
撮影時期	申請日から6か月以内
写真サイズ	縁なし、指定寸法を満たすもの
顔の条件	輪郭が露出し、頭頂から顎まで確認できる
帽子	原則不可（宗教・医療上の理由を除く）
背景	無地・影なし（白色無地推奨）
写真の状態	鮮明で焦点が合っているもの
裏面記載	申請者氏名を記入
提出方法	貼らずに提出

不適当とされる写真の主な例

不適当な写真でパスポート申請を行った場合、撮り直しを求められることがあります。

分類	主な例
服装・装飾品	帽子、装飾品で顔が隠れている
顔の向き・表情	顔が傾いている、横向き、表情が不自然
背景	柄物、影がある、色が濃い
目	カラーコンタクト、赤目、目が隠れている
眼鏡	色付き、反射、フレームが目にかかる
影	顔や背景に影がある
撮影品質	ピンぼけ、手ぶれ、ムラ
画像加工	顔の変形、修正、左右反転
印刷品質	ノイズ、ジャギー、にじみ

まとめ

パスポート申請では、写真の規格違反が最も多い差し戻し理由の一つです
国際基準（ICAO）に適合した写真を用意することが重要です
不安な場合は、パスポート対応の写真館を利用すると安心です

パスポート申請から受け取りまでに要する日数

パスポート申請が受理されてから、実際にパスポートを受け取るまでに必要な日数は、申請の種類によって異なります。
記載されている日数は「業務日」での計算となり、土曜日・日曜日・祝休日および年末年始（12月29日～1月3日）は含まれません。
祝休日や年末年始を挟む場合は、その分受け取りまでの日数が長くなりますので、パスポート申請は余裕をもって行うことが重要です。

パスポート申請の種類別・必要日数一覧

申請の種類	申請日（電子申請の場合は受付日）を含めた必要日数※土日祝・年末年始を除く
新規申請・切替申請	10業務日
残存有効期間同一申請	10業務日
紛失を伴う新規申請	12業務日

※上記日数はすべて業務日での表記です。

パスポート申請に関する注意事項

ビジネスや行事参加などの理由による早期発給（受け取りまでの日数短縮）には対応していません。
渡航予定がある方は、出発日から逆算し、十分な余裕をもってパスポート申請を行ってください。

電子申請の場合の「受付日」については、別途案内されている確認方法により確認が必要です。

パスポート受取期限を過ぎた場合の注意点

パスポートが発行された後、6か月以内に受領せず失効した場合（令和5年3月27日以降に旅券発給申請をしたものに限る）、
その失効から5年以内に新たにパスポート申請を行う際は、通常の手数料に加えて6,000円が加算されます。

まとめ

パスポート申請から受け取りまでは原則10業務日以上
土日祝・年末年始は日数に含まれない
早期発給は不可のため、早めのパスポート申請が必須

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