合同会社設立の際に用意する必要書類一覧
合同会社設立を行う際は、所定の必要書類をすべて準備し、法務局へ「設立登記」の申請を行います。
この設立登記が完了することで、合同会社は契約や取引を行える「法人格」を取得します。
ここでは、合同会社設立時に必要となる書類の内容や注意点を詳しく解説します。
合同会社設立の主な必要書類
合同会社設立時に基本として必要になる書類は、次のとおりです。
| 書類名 |
|---|
| 合同会社設立登記申請書 |
| 定款 |
| 代表社員の印鑑登録証明書 |
| 会社の印鑑届書 |
| 登録免許税納付用台紙 |
| 出資金の払込証明書 |
| 登記すべき事項 |
各必要書類の内容とポイント
合同会社設立登記申請書
合同会社設立登記申請書は、合同会社を設立する際に必ず法務局へ提出する書類です。
会社の商号、本店所在地、代表社員の氏名、事業目的などを記載します。
申請書の様式は法務局のホームページで確認できるため、事前に確認しておくと安心です。
定款
定款とは、会社の基本ルールを定めた重要書類で、「会社の憲法」とも呼ばれます。
合同会社設立においても必ず作成が必要ですが、株式会社と異なり、公証役場での定款認証は不要です。
定款は自分で作成することも、専門家に依頼することも可能です。
また、近年では電子データで作成・保存する「電子定款」を利用するケースも増えています。
代表社員の印鑑登録証明書
代表社員の印鑑登録証明書も、合同会社設立に必要な書類のひとつです。
登記申請日において、発行から3か月以内のものを提出しなければなりません。
印鑑登録証明書は、市区町村の窓口や、マイナンバーカードを利用したコンビニ交付でも取得できます。
会社の印鑑届書
会社の印鑑届書は、新たに作成した合同会社の代表者印（会社実印）を法務局へ届け出るための書類です。
代表社員個人の印鑑ではなく、「会社の印鑑」を登録する点に注意が必要です。
法務局指定の様式を使用し、代表社員の印鑑を押印して提出します。
登録免許税納付用台紙
登録免許税納付用台紙は、設立登記時に納付する登録免許税の収入印紙を貼り付けるための用紙です。
登録免許税は、資本金の0.7％または6万円のいずれか高い金額となるため、最低でも6万円が必要です。
出資金の払込証明書
出資金の払込証明書は、資本金が確実に払い込まれたことを証明する書類です。
出資金を金融機関口座へ振り込み、その通帳のコピーを添付して作成します。
資本金が会社の資金として支払われたことを示す、重要な証明書類です。
登記すべき事項
「登記すべき事項」とは、商号、本店所在地、代表社員、資本金などの登記事項をまとめた書類です。
紙で提出する方法と、CD-Rに記録して提出する方法のいずれも認められています。
自分で作成する書類と取得する書類の一覧
合同会社設立に必要な書類は、「自分で作成するもの」と「公的機関などから取得するもの」に分かれます。
| 書類名 | 作成・取得先 |
|---|---|
| 合同会社設立登記申請書 | 自分で作成 |
| 定款 | 自分で作成 |
| 出資金の払込証明書 | 自分で作成 |
| 登記すべき事項 | 自分で作成 |
| 登録免許税納付用台紙 | 自分で作成 |
| 代表社員の印鑑登録証明書 | 市区町村役場など |
| 会社代表者印の印鑑届書 | 法務局指定様式 |
※公的機関から取得する必要がある書類は、原則として印鑑登録証明書のみです。
追加書類が必要となるケース
合同会社設立では、状況によって以下のような追加書類が必要になることがあります。
業務執行社員の中から代表社員を選任した場合
複数の社員がいる中から代表社員を選定した場合は、
「代表社員に就任することへの同意」を示す書類（代表社員就任承諾書）が必要です。
※社員が1人のみの場合は、この書類は不要です。
定款に資本金総額の記載がない場合
定款に出資金の総額を記載していない場合は、
代表社員、本店所在地、資本金額を決定したことを証明する
「代表社員・本店所在地および資本金決定書」を作成します。
現物出資を行う場合
現金ではなく、車両などの財産を出資する場合には、以下の書類が必要です。
| 書類名 | 内容 |
|---|---|
| 資本金の額の計上に関する証明書 | 現物出資の内容と評価額を証明 |
| 財産引継書 | 現物出資財産が会社に引き継がれたことを証明 |
まとめ
合同会社設立では、必要書類を正確にそろえることがスムーズな登記手続きのポイントです。
基本書類に加えて、設立形態や出資内容によって追加書類が必要になる場合もあるため、事前にしっかり確認して準備を進めましょう。
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