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クーリングオフメールの概要と正しい書き方を徹底解説

目次

目次(最初のまとめぺージへ)
クーリングオフの概要と根拠となる法律を徹底解説
クーリングオフの対象とは?対象外も徹底解説
クーリングオフメールとクーリングオフメールの書き方を徹底解説
クーリングオフの書面と期間を徹底解説
クーリングオフの条件とやり方を徹底解説

クーリングオフメールとは、クーリングオフ制度を利用して契約を解除する意思を、
電子メールで事業者に通知する方法です。

近年では、電子メールも「書面」に準じる手段として扱われるケースが増えており、
特定商取引法などに基づくクーリングオフについても、
メールでの意思表示が有効とされる場合があります

ただし、

  • 事業者がメールでの通知を認めているか

  • 契約内容に特別な定めがないか

といった点を事前に確認することが重要です。


クーリングオフメールの正しい書き方

クーリングオフメールでは、感情的な表現は不要で、
「誰が・どの契約を・解除する意思があるのか」を
簡潔かつ明確に伝えることがポイントです。

特に、

  • 契約年月日

  • 商品名やサービス名

  • 契約解除の意思表示

は必ず記載しましょう。


クーリングオフメールの書き方(項目別一覧表)

項目 記載内容 ポイント
件名 クーリングオフ通知 一目で用件が分かる件名にする
宛先 事業者のメールアドレス 契約書記載の連絡先を使用
契約者情報 氏名・住所・電話番号 契約時と同じ情報を記載
契約内容 契約日・商品名・金額 特定できるよう具体的に
意思表示 契約を解除する旨 「クーリングオフします」と明確に
送信日 メール送信日 期間内送信の証拠になる
保存 送信済みメール スクリーンショットや保存推奨

クーリングオフメール利用時の注意点

  • クーリングオフ期間内に送信した時点で効力が生じます

  • トラブル防止のため、

    • 送信履歴

    • 既読確認

    • スクリーンショット

    などを保存しておくと安心です

  • 重要な契約では、メール+書面(はがき等)の併用も有効です


まとめ

  • クーリングオフメールは、契約解除の意思を伝える有効な手段

  • 正しい書き方を守れば、クーリングオフの効力は認められる

  • 証拠を残す工夫が、後のトラブル防止につながる

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