目次
目次（最初のまとめぺージ）入札参加資格審査申請とは？徹底解説
入札参加資格審査申請の流れとは？徹底解説
入札参加資格申請の変更届とは？実務解説
入札参加資格審査結果通知書とは？徹底解説
入札参加資格申請の必要書類とは？行政書士が実務で解説
入札参加資格申請の変更届について
入札参加資格登録事項に変更が生じた場合は、速やかに「入札参加資格申請の変更届」を提出する必要があります。
変更届および添付書類は電子データをメールで提出する方式となっています。
行政書士の実務では、代表者変更や所在地変更などの会社情報の変更があった場合に、入札参加資格申請の変更届の提出を忘れてしまうケースが見られます。変更内容によっては添付書類が必要になるため、事前に必要書類を確認したうえで提出することが重要です。
必要書類
入札参加資格申請の変更届を提出する際には、以下の書類を準備します。
1 入札参加資格登録事項変更届
変更内容を記載した変更届を作成して提出します。
2 添付書類
添付書類は変更内容によって異なります。
「変更届が必要な事項と添付書類」を確認し、必要な書類を準備します。
※工事・物品の両方で入札参加資格を登録している場合は、それぞれ提出が必要です。
※履歴事項全部証明書・印鑑証明書は発行から3か月以内のものを提出します。
変更届が必要な主な事項
入札参加資格申請の変更届が必要になる主な変更事項は次のとおりです。
| 変更事項 | 添付書類 |
|---|---|
| 代表者変更 | 履歴事項全部証明書または印鑑証明書のいずれか |
| 受任者（設置・変更・廃止） | 添付書類不要 |
| 印鑑変更（実印） | 印鑑証明書 |
| 印鑑変更（使用印鑑） | 添付書類不要 |
| 商号変更 | 履歴事項全部証明書・印鑑証明書 |
| 代表者の所在地変更 | 履歴事項全部証明書または印鑑証明書のいずれか |
| 受任者の所在地変更 | 添付書類不要 |
| 連絡先変更（電話・FAX・E-mail） | 添付書類不要 |
| 資格の承継・取下げ | 状況により必要書類が異なるため契約監理課へ確認 |
【工事のみ】
以下は工事登録の場合のみ必要となる変更事項です。
| 変更事項 | 添付書類 |
|---|---|
| 建設業法上の所在地のみの変更 | 建設業許可変更届の写し等 |
| 廃業による資格の取下げ | 建設業許可の廃業届の写し |
建設業許可の更新（工事のみ）
建設業許可を更新した場合は、以下の書類を提出します。
提出書類
-
許可更新証明書の写し
-
または許可更新通知書の写し
※一部廃業の場合は、建設業許可の廃業届の写しを提出します。
なお、更新内容が上記の変更事項に該当しない場合は、入札参加資格申請の変更届の提出は不要です。
また、更新された経営事項審査結果通知書の写しの提出は不要とされています。
注意事項
変更届の提出にあたっては、次の点に注意します。
-
届出者は代表者名で提出する
（代表者変更の場合は変更後の代表者名） -
押印が必要な場合は鮮明に押印する
-
希望業種・希望順位の変更や追加はできない
また、電子入札用のICカードを使用している場合は、入札参加資格者名簿に登録されている名義人のICカードが必要になります。
代表者または受任者が変更された場合は、新しいICカードを取得する必要があり、変更届提出後に新しいICカードを登録するまで電子入札システムにログインできません。
行政書士の実務ポイント
行政書士の実務では、代表者変更や本店移転などの会社変更があった際に、建設業許可の変更届は提出しているものの、入札参加資格申請の変更届を忘れてしまうケースがあります。
入札参加資格は登録事項に変更が生じた場合、速やかな届出が求められるため、会社情報が変更された時点で入札参加資格申請の変更届の要否も確認することが重要です。
特に、代表者変更や所在地変更は添付書類が必要になることがあるため、履歴事項全部証明書や印鑑証明書の取得タイミングにも注意する必要があります。
お問い合わせ
入札参加資格審査申請は、書類の不備や記載ミスがあると、審査に影響するおそれがあります。
「これで合っているか不安」「確実に通したい」という場合は、専門家に任せるのが安心です。
当事務所では、入札参加資格審査申請を丁寧にサポートしています。
まずはお気軽にご相談ください。
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