内容証明郵便の出し方と提出先とは？徹底解説

内容証明郵便の文書が完成したら、郵便局の窓口で提出します。提出する文書が複数枚にわたる場合は、あらかじめホッチキスで綴じ、ページとページのつなぎ目すべてに差出人の印（契印）を押しておきましょう。契印は、全ページの継ぎ目に押す必要があります。

郵便局に持参するものは、次の4点です。

郵便局の窓口では、文字数や行数などの形式面を確認されることがあります。万が一、訂正や押印を求められる場合に備えて、差出人の印鑑は必ず持参するようにしましょう。

持参するもの	内容	注意点
内容証明郵便の文書	同一内容の文書を3通用意	複数枚の場合はホッチキス留めし、全ページの継ぎ目に契印
封筒	受取人の人数分	文書に記載した住所・氏名と一致させる
印鑑	差出人の印鑑（三文判可）	窓口での修正・確認対応に必須
郵便料金	内容証明郵便の加算料金を含む	不明な場合は窓口で確認

内容証明郵便は、すべての郵便局で取り扱っているわけではありません。主な差出方法は、以下のとおりです。

1．差出郵便局
内容証明郵便を差し出せるのは、集配郵便局および各支社が指定した郵便局に限られます。どの郵便局でも利用できるわけではないため、事前に差し出し予定の郵便局へ確認しておくと安心です。

2．差出方法
郵便窓口では、次の書類や物品を提出します。

念のため、差出人の印鑑を持参することが推奨されます。

内容文書および謄本については、用紙の大きさや記載用具に特別な制限はありません。市販の内容証明用紙を使用する必要はなく、コピーで作成したものでも差し支えありません。ただし、謄本には字数・行数の制限があるため、事前に条件を確認する必要があります。

3．その他の取り扱い
差出人は、差し出した日から5年以内であれば、差出郵便局に保管されている謄本の閲覧を請求できます。また、同じく5年以内であれば、保存されている謄本を提出して、再度内容証明郵便として証明を受けることも可能です。

内容証明郵便は、文面の書き方や送付方法を誤ると、十分な効果が得られない場合があります。ご自身での作成に不安がある方や、適切な対応を知りたい方は、内容証明郵便に詳しい専門家へ早めにご相談ください。状況に応じたアドバイスで、トラブル解決をサポートします。
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