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内容証明郵便とは？徹底解説
内容証明郵便の書き方と文字数とは？徹底解説
内容証明郵便の出し方と提出先とは？徹底解説
内容証明郵便の料金と行政書士に依頼した場合の費用を解説
内容証明郵便で相手方が受け取り拒否した場合を徹底解説
内容証明郵便の封筒の書き方とサイズとは？徹底解説
封筒の記載方法（内容証明郵便）
内容証明郵便を送付する際は、封筒を1通用意し、相手方の住所・氏名または社名と、差出人である自社の住所・社名を記載します。
封筒に記載する内容は、内容証明郵便の文書中に記載した相手方および差出人の情報と完全に一致している必要があります。 住所や氏名、社名の表記が異なると、受付時に指摘されることがありますので注意が必要です。
また、内容証明郵便の文書内に、自社の住所・社名に加えて電話番号を記載している場合は、封筒にも同じ電話番号を記載してください。文書と封筒の記載内容を統一することが、内容証明郵便を正しく送付するための重要なポイントです。
表形式で整理
| 記載項目 | 内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 相手方の情報 | 住所・氏名または社名 | 文書中の表記と完全に一致させる |
| 差出人の情報 | 自社の住所・社名 | 略称や表記ゆれに注意 |
| 電話番号 | 文書に記載した場合は封筒にも記載 | 文書と封筒の内容を統一 |
| 封筒の通数 | 1通 | 受取人が複数の場合は人数分用意 |
内容証明郵便の封筒サイズ・宛名シール
内容証明郵便を郵便局から発送する際は、本文となる文書に加えて、封筒を用意する必要があります。
内容証明郵便の封筒については、種類やサイズに特別な制限はありません。通常の郵便で使用できる封筒であれば問題なく利用できます。実務上は、内容証明郵便を送付する際に、長形3号の封筒が使われることが多く見られます。長形3号は一般的によく使われるサイズで、A4用紙を三つ折りにして封入できるため、封筒サイズに迷った場合は長形3号を選ぶと安心です。
封筒の宛名の書き方は、通常の郵便と同様です。表面には受取人の郵便番号・住所・氏名（または社名）を記載し、裏面または下部には差出人の住所・氏名（または社名）を記載します。
ただし、封筒に記載する住所や氏名、社名は、内容証明郵便の文書中に記載した内容と完全に一致させる必要があります。表記の違いがあると、郵便局の窓口で指摘されることがありますので注意が必要です。
複数の相手に内容証明郵便を送付する場合は、受取人ごとにそれぞれ封筒を作成し、個別に住所・氏名を記載します。なお、宛名の記載には、手書きだけでなく、ラベルや宛名シールを使用しても差し支えありません。
表形式で整理
| 項目 | 内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 封筒の種類・サイズ | 制限なし（通常の郵便用封筒で可） | 迷った場合は長形3号がおすすめ |
| よく使われるサイズ | 長形3号 | A4用紙を三つ折りで封入可能 |
| 宛名の記載方法 | 表：受取人の郵便番号・住所・氏名（社名） 裏・下：差出人の住所・氏名（社名） |
文書中の記載と完全一致が必要 |
| 複数宛先 | 受取人ごとに封筒を作成 | まとめて1通にはできない |
| 宛名シール | 使用可能 | 表記内容の一致に注意 |
お問い合わせ
内容証明郵便は、文面の書き方や送付方法を誤ると、十分な効果が得られない場合があります。ご自身での作成に不安がある方や、適切な対応を知りたい方は、内容証明郵便に詳しい専門家へ早めにご相談ください。状況に応じたアドバイスで、トラブル解決をサポートします。
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